作为一个连续参加过五届“中华杯”中国优秀管乐团队展演的老领队,我想我可以把这些年的所见所感分享给你,帮助更多还没有参加过比赛或者将要参加比赛的领队们,比赛期间能够顺利自如的从容应对,以下分享仅只是我的一些观感,有不当之处,仅供参考。
备注:本人所带团队参加的是行进管乐团队展演。
1、报名:
初次参赛一定要看好比赛章程,初审申报表是必须填写的,虽然是电子表,也需要盖好公章,然后拍摄盖有公章的纸质表,将图发到指定邮箱或者发给联系人。没有参加过比赛的队伍,可能还需要把日常训练或者比赛的视频发到官方的邮箱,进行审核。初审完成以后很快对方会给回信,然后进行第二填报信息。这次填写的信息就相对比较全了,姓名(每个参赛队员的姓名、声部、年龄都会在表里显示),然后还有领队信息,学校信息,指导教师信息,是否参加过前几届的中华杯等等。填写完毕后依旧加盖公章,上传官方。
除了这次的详细报名表以外,还需要将一些乐团的介绍、校长照片+寄语、指挥介绍+照片等,一并上传官方,资料将印制的比赛期间的宣传册上。需要大家了解是:因为可能存在学生外出比赛的情况(很多不是上海的队伍要去参赛),可能还会涉及到需要与教委进行外出申报,各类材料请参照各地区教委安排,一并准备。
2、赛前准备:
为保证学生们外出社会实践的顺利进行,我们会安排比较有经验的负责团队和我们合作,有一些参与过很多次中华杯的负责公司,相对会更加了解比赛的安排和乐团需求,比如我们找的就是北京行进文化交流有限公司,合作了几年,从学校拉乐器,到彩排、比赛,都有一路随行的工作人员协助老师进行指导。从孩子们的吃喝住行到上海的旅游项目,相对都安排得合理到位,老师们省心,孩子们开心,家长也比较满意。特别要强调的一点,比赛场地是会有部分乐器提供的,比如大型的打击乐琴类(马林巴、木琴、颤音琴、钢片琴)都会或多或少的提供1-2台,具体数字得看当年的章程安排,每年不一样。一般都会有定音鼓、管钟、大鼓、大锣等安放在场内,各位领队在彩排的时候一定要让前排学生多熟悉熟悉,以免影响比赛发挥。有部分大型乐团乐器众多,场内乐器无法满足需要,就需要物流进行协助了,相对而言,自我感觉把物流和负责接待的公司结合起来会比较省心,因为一同去的老师较少,演出场次也比较多,乐器需要多次装车、卸车,如果能把这些事情都交给同一公司,会省去很多领队的麻烦,也有利于乐器管理的衔接。
3、外出的安排
孩子们的安全应该是第一位的,所以一定要找有资质的公司进行合作。个人感觉孩子们对吃和住是最看重的,所以这两方面尤其需要替孩子们考虑到位。上海有很多旅游景点,一定要听从导游的安排,不要盲目前去。比赛期间也是五一放假期间,各个景点都人满为患,尽量避开高峰据点,保证孩子们的安全。我们因为去了很多年,所以比较推荐:蜡像馆、博物馆、黄浦江游轮夜景、水乡等项目,迪斯尼当然也是很好玩的,但是建议错峰游玩。
4、比赛前奏
每年组委会,都会安排在4月或者3月底进行一次领队会,各个领队会要求去上海一起参会,来回路费我记得是可以报销的。食宿好像自理,不过这个每年的情况会有细节安排,大家看通知即可。
大部队到达上海后,会要求领队先去领取参赛资料包,包里有领队证、开幕式票,参赛须知等等事项。
每年组委会会安排开幕式,可以选择参加或者不参加,部分选择参加开幕式的团队,会聚集在一起,有集体演奏的环节,有运气的还可能遇上吉尼斯世界纪录的诞生,比如万人同奏之类的,至少我们参加过一次。
往年组委会会在开幕式后安排一场别开生面的演出,国内国外许多优秀团体会集体亮相,为孩子们送上一场异彩纷呈的演出,看了很多年演出,每年的中华杯开幕式,都是我非常期待和向往的。
5、比赛
比赛地点一般会在:复旦大学的正大体育馆,这里仅说的是行进管乐团队展演哈,室内乐的在另一个场地。正大体育馆整体安排,个人感觉还是比较好的,在大学校园内部,组委会当天也会有比较详细的安排。车停在某处,乐器卸车后一般都会暂时放在室外,组委会也会对每个团队进行安排,会安排休息室,但是有一些比较人数众多的队伍可能就只能挤挤了。需要强调的是,因为比赛场地在大学校园,所以,场外是不能允许热身演奏的,所以不建议太早去待着,孩子们也比较累。不过室内比赛也是允许观看的,注意保持安静就好。
近几年的比赛,将走台和比赛安排在了同一天,这个安排我觉得非常的人性化。比如早上7点多安排走台,会有专人在主席台掐时间,十分钟完成以后,迅速撤走,下一个团队上场热身。然后一般10点多开始正式的比赛。基本一天解决战斗,方便了很多团队的出行。提示一点:场内的点位肯定有,但是走台的时间特别紧张,只给十分钟,即使没完成也得下场,有很多有地布的团队相对比较尴尬,所以我想提醒各位领队不要纠结是否整首都完成了一遍,把重要点位走一走,让前排孩子适应乐器,鼓队学生了解场地可能才是最重要的核心。
另外,一些比较难搬运的乐器,场内会有工作人员进行协助,但是也需要领队赛前多喝工作人员沟通,如果孩子小,就建议使用一些有轮子推的器械。我们学校的架子鼓、小打乐器车、音响等设备特意制作了平板车,非常有利于孩子们的上场,在这里也鸣谢一下北京行进文化交流有限公司,为我们每次的出行提供了非常多的合理化建议,让每次的比赛都相对比较顺利。
正式比赛的时候,也会有工作人员,会安排队伍的顺序,喊场,告之候场地点等。比赛场地由于是下沉式比赛场地,所以尽量让所有孩子抬起头微笑。
比赛的评委,这几年都邀请的国内外知名评委,有时候会进行现场点评,不过队伍一多可能就没那个时间了。分数不是现场出,需要等到最后的领队颁奖大会才会公布。这几年取消了金银铜奖,改为颁发“示范乐团”、“优秀乐团”等称号,意义还是一样的。连续参加四届的团队还会有颁发“突出贡献奖”。
6、总结
赛会的总结一般安排在最后一天,奖所有演出团队领队或者指挥聚集在一起,对本次展演的问题进行总结,未来的方向,现有的问题都会有专家进行指导。最后也会颁发奖牌和奖状。
好了,啰啰嗦嗦写了一堆,虽然有些絮叨,但是也仅这些年的一些经验,不知是否能为后来人提供一些帮助,仅供参考,谢谢。